Die Workflow Engine umfasst:
- eine .Net Web Anwendung für End-Benutzer (Workflow Portal)
- eine .Net Web Anwendung für Administratoren und Prozeß Manager
- eine SQL relationale Datenbank, die Prozess-Definitionen, Vorgangs-Nachverfolgung und die Benutzerverwaltung enthält (die mit bestehenden Verzeichnissen synchronisiert werden kann).

Die WorkflowGen Datenbank enthält:
- Benutzerverwaltung
- Prozess-Definition
- Nachverfolgungs-Informationen über laufende und geschlossene Prozesse sowohl als auch signifikante Workflow bezogene Daten (Genehmigungen, Beträge, Dokuments, etc).

Dateien wie etwa PDF Dokumente werden auf dem Server gespeichert und automatisch in chronologischer Reihenfolge archiviert.

Anwendungen, die bei der Implementierung von Aktionen verwendet werden:
- .Net Web Form Verwaltung
- Formulardaten Export in SQL Datenbanken
- Dokument Upload
- Dokument Genehmigung
- Auslesen von Benutzern aus dem Verzeichnis, um Aktionen auszuführen oder für E-Mail Benachrichtigungen
- XML Transformation (für EAI Features)
- Raise Exeption, um eine oder mehrere Aktionen abzubrechen
- Remote Genehmigung mit einem mobilen Gerät

Sie können auch bestehende kompatible Web Services wiederverwenden sowohl als auch einen Konnektor zu SharePoint 2003-2007 verwenden.

Das Development Kit ermöglicht Ihnen die Entwicklung Ihrer eigenen Workflow Anwendungen.
Dutzende betriebsfertige Anwendungen mit Quellcode-Beispielen sind auf der Community-Webseite verfügbar.

DBMS:
- Microsoft SQL Server 2005
- Microsoft SQL Server 2005 Express Edition (Frei)
- Microsoft SQL Server 2008
- Microsoft SQL Server 2008 Express Edition (Frei)
- Oracle 9i
- Oracle 10g
- Oracle 11g

Minimale Hardware Konfiguration:
- Prozessor: 1Ghz
- RAM: 512Mo
- Festplatte: 20GB

Anmerkung: Der Datenbank Server kann auf demselben System wie der Web Server installiert werden.

Authentifizierungenmethoden :
- Integriert Windows oder IIS (Active Directory)
- Anwendungsbasiert (WorkflowGen)
- Formulare
- Angepasst (SSO: Single-Sign-On)

Verzeichnis-Synchronisation:
- Active Directory
- LDAP kompatibles Verzeichnis
- Text Dateien

End Users
- Internet Explorer 6 oder höher unter Windows
- Firefox 1.5 oder höher
- Safari 4 oder höher

Web Forms Admins
- Visual Studio 2008 Express Edition (Frei)
- Visual Studio 2008
- Visual Studio 2005 Express Edition (Frei)
- Visual Studio 2005
- Jede .Net 2 oder .Net 3.5 kompatible IDE

E-Mail Benachrichtigungen:
- E-Mail Benachrichtigungen werden über das SMTP Protokoll gesendet (Exchange, Lotus Notes sind kompatibel)
- Jeder E-Mail Client kann WorkflowGen Benachrichtigungen empfangen
- E-Mail Layout und Inhalt können angepasst werden in HTML oder als Normaler Text

XML Datenversorgung
- WorkflowGen bietet einen XML RSS Feed (das "Portlet" genannt), um WorkflowGen Daten in bestehende Web Portale einzubinden