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 Projekt Management Workflow
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Überblick
In der heutigen Umgebung wird Projekt-Management eine Schlüssel-Aktivität für die Unternehmen.
Eine Produkt-Einführung, die Bereitstellung eines neuen Informations-Systems oder die Abstimmung der Geschäftsaktivitäten mit den Anforderungen des Marktes sind Beispiele oder komplexe Projekte, die häufig gleichzeitig erreicht werden müssen.
Projekt-Management ist nun standardisiert und strukturiert in verschiedenen Prozessen, die eine bessere Effizienz und Nachvollziehbarkeit der Abläufe bieten. Auch die Einhaltung neuer Gesetzgebung erfordert ein höchstes Maß an Formalismus im Projekt-Management. Automation von Prozessen via Workflow ist nun ein Muss, um Projekte rechtzeitig abzuschließen, die mit der Richtlinien der Unternehmens-Steuerung abgestimmt sind.
Sponsoren, Projekt Manager, Projekt Teams, Kunden, Partner und Hersteller sind die Akteure, die an den Projekt Management Workflows teilnehmen.
Die WorkflowGen Workflow Software ermöglicht eine schnelle und effiziente Automation der Projekt-Management Prozesse unter Einhaltung der Vorschriften Ihrer Unternehmens-Organisation.
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Definieren des Projekts
Eine gute Definition und Prüfung des Projekts sind die Schlüssel zum Erfolg der Unternehmens-Projekte. Mehr und mehr Akteure sind an dieser Anfangsphase des Projekts beteiligt. Die Nachvollziehbarkeit der Entscheidungen und die Verwendung von Kontrolllisten sind Beispiele von Funktionalitäten, die von der WorkflowGen Workflow Software zur Automation von Projekt-Management Prozessen geboten werden.
Hier sind einige Beispiele von Prozessen, die von der WorkflowGen Workflow Software automatisiert werden:
- Genehmigung Projektantrag
- Genehmigung Projektdefinition
- Begründung Arbeitsaufträge
- Genehmigung Zuständigkeitsmatrix
- Genehmigung Kommunikationsplan
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Projektplanung
In diesem Stadium des Projekts ist die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen kritisch, besonders im Hinblick auf das Risiko-Management. Die WorkflowGen Workflow Software bietet eine komplette Nachverfolgung der getroffenen Entscheidungen und kann die Risiken aus einer Wissensbasis ermitteln.
Hier sind einige Beispiele von Prozessen, die von der WorkflowGen Workflow Software automatisiert werden:
- Risikoanalyse und -Management
- Genehmigung Projektstrukturplan (PSP)
- Genehmigung Zeitplanung
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Controlling des Projekts
Projekt Management umfaßt nun in vollem Maße das Change Management.
Wettbewerb oder neue Technologien können direkten Einfluß auf laufende Projekte haben.
Die WorkflowGen Workflow Software ermöglicht die Automation und die Verbesserung von Change-Management und Problemlösung. Die Entscheidungen können archiviert und in einer Wissensbasis für spätere Nutzung gespeichert werden.
Hier sind einige Beispiele von Prozessen, die von der WorkflowGen Workflow Software automatisiert werden:
- Ereignis- und Problem Management
- Genehmigung Aufgabenzuweisung
- Genehmigung Projekt Status
- Change Management
- Konfigurations-Management
- Genehmigung Abschlussbericht
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Integration mit dem IT-System des Unternehmens
Die mit der WorkflowGen Workflow Software automatisierten Projekt-Management Prozesse können integriert werden mit existierenden Datenbanken, Contentquellen oder Drittanbieter Projekt-Management Anwendungen wie Microsoft Project.
Die WorkflowGen Workflow Software ermöglicht eine schnelle und effiziente Automation der Projekt-Management Prozesse unter Einhaltung der Vorschriften Ihrer Unternehmens-Organisation und mit signifikanten Produktivitätsgewinnen.
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