Die WorkflowGen BPM / Workflow Software erlaubt Ihnen die Erstellung einer dynamischen Integration mit MS SharePoint Portal Server (SPS) und WSS (Versionen 2003 und 2007) einfach durch die Einrichtung betriebsfertiger Konnektoren.
Innerhalb von wenigen Minuten können Sie von der nahtlosen Integration einer echten Workflow-Lösung und einem Collaboration-Tool profitieren.

Funktion
Das WorkflowGen Portlet Modul ermöglicht Ihnen die Erstellung von Web Parts, die in SPS zur nahtlosen Integration mit einem angepassten Layout dargestellt werden.
All diese Elemente des WorkflowGen Portals können in SPS eingebettet werden (Neuer Vorgang, Aufgaben, Aktuelle Vorgänge, Aufgaben zur Zuweisung, Geschlossene Vorgänge, etc.).

Anwendungsbeispiel
Beim Zugriff aus SPS bekommt jeder Benutzer WorkflowGen-Elemente entsprechend seiner Rechte angezeigt.
Der Benutzer kann einen neuen WorkflowGen-Prozess starten oder laufende Vorgänge einsehen ohne SharePoint zu verlassen.
SPS bleibt das zentrale Portal, das einen einheitlichen Zugang zu allen Enterprise-Ressourcen inklusive Workflow-Prozessen bietet.

Funktion
Sie können in einem WorkflowGen-Prozess zu jeder Zeit ein Dokument von WorkflowGen in eine SPS Library exportieren.

Anwendungsbeispiel
Eine neue Prozedur wird innerhalb eines WorkflowGen-Prozesses geprüft. Die Prozedur wird in einem Word-Dokument beschrieben, das von unterschiedlichen Benutzern gelesen wird. Wenn am Ende des Prozesses die finale Version der Prozedur geprüft worden ist wird sie an eine SPS Library gesendet, die als Ablage benutzt werden kann.

Funktion
Sie können in einem WorkflowGen-Prozess jederzeit Formular-Daten mit oder ohne Anhänge von WorkflowGen in eine SPS Liste exportieren.

Anwendungsbeispiel
Eine IT-Freigabe-Prozess läuft in WorkflowGen ab. Durch das Ausfüllen eines Formulars in WorkflowGen können Benutzer Zugriff auf verschiedene Software und Anwendungen im Unternehmen beantragen. Der Antrag wird entsprechend der Auswahl des Benutzers weitergeleitet und von verschiedenen Abteilungen genehmigt. Wenn die Anwendung am Ende des Prozesses genehmigt ist können bestimmte Formulardaten automatisch in eine SPS Liste exportiert werden. Zum Beispiel kann der Name des Antragstellers und die Bezeichnung des gewährten Softwarezugriffs zur Information der IT-Abteilung, die die Accounts einrichtet, in einer SPS Liste angezeigt werden.