Die WorkflowGen Workflow Software ermöglicht Ihnen die Ausführung von Workflow-Aktionen direkt von Ihrem Blackberry oder jedem anderen E-Mail-Client aus - ohne eine Verbindung zur WorkflowGen Web-Anwendung. Alles was Sie tun müssen ist, eine E-Mail zu schicken.

• Viele Workflows erfordern keinen vollen Zugriff auf die Workflow-Anwendung und die Formulare.
  
• Sehr oft wiederholen sich Workflow-Aktionen und sind den Teilnehmern sehr gut bekannt.
  
• Nicht alle Workflow-Aktionen erfordern dieselbe Aufmerksamkeit und Priorität. 
  
• Eine ständig wachsende Zahl von Workflow-Teilnehmern verwendet einen PDA als bevorzugtes Kommunikations-Tools (Management, Vertriebspersonal, etc.).

• Benutzer ohne Zugriff auf das Intranet oder Extranet des Unternehmens können unterwegs ihre Workflow-Aktionen in Echtzeit erledigen.
  
• Wiederkehrende Workflow-Aktionen können direkt mit einem E-Mail-Client erledigt werden. Durch die Reduzierung der Anzahl der Klick und der verwendeten Oberflächen wird die Produktivität verbessert.
  
• Externe Teilnehmer (außerhalb der Firewall) der Unternehmens können dank der E-Mail-Genehmigung einfach an den Workflows teilnehmen ohne dass man ihnen Zugriff auf das Intranet oder Extranet gewähren muss.

• E-Mail-Benachrichtigungen werden von WorkflowGen dynamisch generiert und verwaltet in Abhängigkeit von den Parametern, die die WorkflowGen Administratoren individuell eingestellt haben.
  
• Die Inhalte und das Layout der E-Mails sind anpassbar.
  
• Die E-Mails können mit Prozessdaten befüllt werden.
  
• Die E-Mails unterstützen HTML oder Text-Formate.
  
• Diese Feature unterstützt SMTP und POP3 Protokolle.