WorkflowGen ist eine funktionsreiche BPM / Workflow Software, die folgendes ermöglicht...:
- Benutzer können einfach Ihre Workflow-Aktionen verwalten und nachverfolgen
- Die Prozess-Aufsicht (Supervisors) überwachen Aktivitäten in Echtzeit und verwenden grafische Reports
- Administratoren gestalten schnell Benutzer- und System-basierte Workflows, die eng mit bestehenden Anwendungen integriert sind

End-Benutzer bearbeiten eForms mit einer 100% Web-Oberfläche (verfügbar in 10 Sprachen).
Dieses Workflow Portal ist voll benutzerindividuell in Abhängigkeit von den Benutzerrechten und Einstellungen.
Es kann durch die eingebauten Portlets auch in ein bestehendes Unternehmens-Portal integriert werden.

Der Benutzer kann einfach:
- Einen neuen Vorgang initiieren (abhängig von seinem Profil)
- Seine laufenden Vorgänge überwachen (grafische Ansicht des Ablaufs)
- Eine ihm zugewiesene Aktion ausführen (Prüfung, Ausfüllen, Kommentieren ...) und die eForm weiterleiten.
- Information zu letzten, geschlossenen und archvierten Vorgängen suchen
- Individuelle Ansichten für Suche und Statistik definieren und speichern
- Seine Aktionen an einen Kollegen delegieren (während des Urlaubs z.B.)
- Zwischen Ansichten aller und einzelner Prozesse umschalten

An einem Workflow beteiligte Benutzer erhalten während des Prozessablaufs Echtzeit-Benachrichtigungen.
Sie bekommen voll angepasste E-Mails, die sie hinweisen auf: Aktionen, die ihnen zugewiesen wurden, Aktionen, die sie zuweisen sollen, geschlossene Vorgänge, überfällige oder abgebrochene Aktionen.

Sie können zu jeder Zeit das Portal besuchen, um den Status ihrer Vorgänge zu prüfen via einer umfassenden Echtzeit-Nachverfolgungsansicht (Audit Trail).

Die WorkflowGen BPM / Workflow Software bietet ein voll web-basiertes Werkzeug für das Design und die Überwachung von Workflows (verfügbar in 5 Sprachen).
Administratoren profitieren von einem grafischen Designer, mit dem Sie buchstäblich die Prozesse zeichnen können, die sie implementieren wollen.

Diese Prozesse werden dann gespeichert und können dank des XPDL Standards (XML Process Definition Language) zwischen anderen Benutzern und Workflow-Systemen ausgetauscht werden.
WorkflowGen verfügt über ein fortgeschrittenes Versionierungssystem, das auch bei Versionswechseln einen Non-Stop-Betrieb ermöglicht.

Administratoren können sehr genau die Benutzer und Gruppen verwalten, die an den Prozessen teilnehmen, auf Wunsch mit synchronisierten Informationen aus einem bestehenden Verzeichnis (Active Directory, LDAP…).
Detaillierte Informationen über laufende oder geschlossene Vorgänge können dank integrierter Statistik-Ansichten einfach überwacht oder an Business Intelligence Tools exportiert werden zur Weiterverarbeitung in Statistiken und Reports.

WorkflowGen ist eine Workflow Software, die speziell entwickelt wurde, humane/administrative Workflows schnell und einfach zu automatisieren. Sie kann sowohl mit einfachen als auch mit extrem komplexen Prozessen umgehen, von 2 bis zu Hunderten von Teilnehmern und Aktionen.
Teilnehmer können einzelne Personen, eine Liste von Personen oder eine Liste von Personen mit Koordinator(en) sein.
Eine Aufgabe kann manuell, automatisch (an eine Person gewählt durch eine Drittanbieter-Anwendung…), in Selbstbedienung, durch einen Koordinator zugewiesen werden oder temporär an einen anderen Benutzer delegiert werden…
Sie kann dank der Hierarchie-Verwaltung (u.U. verknüpft mit bestehenden Verzeichnissen) auch dem Vorgesetzten zugewiesen werden.

Der Prozess Designer kann gezielt Benachrichtigungen (durch angepasste E-Mails) und Ausnahmen (Verzug, Abbruch oder Fehler) verwalten.
Die WorkflowGen Workflow Software kann verwendet werden, um anspruchsvolle Prozesse zu implementieren inklusive ... :
- Parallele Aktionen
- Zugriff auf Drittanbieter-Anwendungen (Datenexport in ERP zum Beispiel)
- Unabhängige und eingebettete Sub-Prozesse, die aus dem Hauptprozess gestartet werden
- Anstossen von Workflow-Vorgängen durch externe Anwendungen (Web Service als Beispiel)

Die WorkflowGen BPM / Workflow Software unterstützt .Net Web Forms, die Ihnen Funktionen wie elektronische Signaturen, Dokument Upload und Daten-Import/Export von Drittanbieter-Anwendungen bieten.

• Erstellen kompletter Web Forms ohne Programmierung
• Web Form-Erstellung mit dem freien Visual Web Developer 2008 Express oder Visual Studio 2008
• Verwenden Sie eine Technologie (.NET 2.0 und .NET 3.5) bei Produkt und Design-Tool, um einfache und komplexe Formulare zu gestalten
• Keine Plug-Ins oder zusätzliche Werkzeuge erforderlich

Darüber hinaus bietet WorkflowGen Standard-Funktionen zum Erstellen von Dokumentanhängen in einem Formulare und zur Darstellung eines Dokuemnt-Genehmigungsprozesses.

- Benutzer-Authetifizierung ist voll abgesichert und kann auf Active Directory, SSO Systemen oder Datenbanken basieren.
- SSL Unterstützung ermöglicht den sicheren Zugriff von überall her (Extranet).
- Formular-Inhalte können ebenfalls abgesichert werden dank des Supports von elektronischen Signaturen in Web Forms (via XML Signatur Standard) und in PDF Formularen.
- Prozess Teilnehmer können durch Verwendung von benutzern und Gruppen verwaltet werden, die mit dem aktuellen Verzeichnis synchronisiert sind (AD, LDAP, etc).
- Es ist ebenso möglich, virtuellen Gruppen zu erstellen durch Abfragen auf des Verzeichnis.
- Timeout und Abmeldung können aktiviert und angepasst werden.