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 SOX Workflow
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Die WorkflowGen Workflow Software vereinfacht die Einhaltung der Standards des Sarbanes Oxley Act aus zwei Gründen:
- WorkflowGen ist kompatibel mit den technischen Anforderungen von SOX
- WorkflowGen ermöglicht die schnelle Implementierung von SOX-relevanten Prozessen
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WorkflowGen ist kompatibel mit den technischen Anforderungen von SOX
Sicherheit
- Alle Benutzer müssen sich für den Zugriff auf die WorkflowGen Workflow Software authentifizieren.
- Active Directory ist das Standard Authentifizierungs-System von WorkflowGen für einen nahtlosen (Single-Sign-On) und abgesicherten Zugang.
Andere Verzeichnisse werden ebenso unterstützt wie auch Single-Sign-On-Lösungen von Drittanbietern.
- Der Zugriff auf Workflowdaten ist abgesichert auf der Basis des Profils des Benutzers.
- Die eForms können elektronisch mit Zertifikaten signiert werden für zusätzliche Sicherheit und Datenintegrität.
- Der Zugriff auf die gespeicherten Daten auf den Servern is also auch SOX kompatibel.
Nachvollziehbarkeit
- Alle Workflow-Aktionen werden mit ihren Details im System nachverfolgt und gespeichert.
- Für jede Workflow-Aktion kann die eForm archiviert werden
- Während der Workflows können alle erfassten Daten und angehängte Dateien zu Anwendungen von Drittanbietern wie Content Management System oder ERP-Systeme exportiert werden.
Verfügbarkeit
- Die WorkflowGen Workflow Software kann in einer Web Farm Architektur mit Load-Balancing für Hochverfügbarkeit implemtiert werden
- WorkflowGen kann auf verschiedenen Servern implementiert werden für Backup und Disaster Recovery Pläne
- Die Workflow Daten werden in SQL relationalen Datenbanken gespeichert, die Workflow Dateien werden für einfache und sichere Backupsd auf einem Fileserver gespeichert.
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WorkflowGen ermöglicht die schnelle Implementierung von SOX-relevanten Prozessen
SOX Kompatibilität ist eine permanente Herausforderung für Organisationen, die unternehmensweite Abläufe schnell definieren, implementieren und ausrollen müssen. Der Mangel an internen Ressourcen, die ständige Weiterentwicklung von Prozessen und der knappe Zeitplan für die Erfüllung des Standards drängt die Unternehmen naturgemäß in die Richtung von betriebsfertigen Lösungen.
Die WorkflowGen Workflow Software ermöglicht den Unternehmen, schnell und einfach eine stetig wachsende Zahl von Prozessen mit unterschiedlicher Komplexität zu automatisieren. Mit WorkflowGen kann das Design, die Implementierung und die Wartung von Workflows intern mit den vorhandenen Ressourcen ind Infrastrukturen verwaltet werden.
WorkflowGen bietet auch leistungsfähgie Integrations-Funktionalitäten für nahtlose Verbindungen zu bestehenden Anwendungen (ERP, CRM, CMS, etc.), was Unternehmen hilft, eine Service orientierte Architektur aufzubauen (=Service Oriented Architecture, SOA).
Workflows, die mit WorkflowGen erstellt wurden, können sowohl Benutzer-basierte also auch automatisierte Anwendung oder Web Services basierend auf Aktionen enthalten.
Die WorkflowGen Workflow Software ist die pragmatische Wahl cleverer Unternehmen für die SOX-Kompatibilität.
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