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 HIPAA Workflow
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Überblick
HIPAA compliance umfaßt viele Prozesse neben der Einrichtung technischer Sicherheitsvorkehrungen.
Die von HIPAA compliance Projekten generierten Kosten können durch die Implementierung der WorkflowGen Workflow Software dramatisch reduziert werden. Anstatt neues Personal für die Ausführung manueller Abläufe oder für die Entwicklung duzender spezifischer Software-Anwendungen einzustellen können Organisationen im Gesundheitswesen dank WorkflowGen voll kompatible automatisierte Prozesse bereitstellen.
WorkflowGen bietet Echtzeit-Vorgangs-Nachverfolgung, Aktions-Nachverfolgung und Nachverfolgungs-Protokolle sowie Konnektoren für die Anbindung von bestehenden Systemen wie HIS, Datenbanken, Verzeichnisse, ERPs.
Administrative Sicherheitsvorkehrungen erfordern die Implementierung von verschiedenen Abläufen, die mit WorkflowGen automatisiert werden können. Die administrativen Sicherheitsvorkehrungen umfassen mehr als die Hälfte der HIPAA Abläufe und sind nach folgenden Standards gruppiert:
- Sicherheits-Management Prozeß
- Zugewiesene Sicherheitsverantwortlichkeiten
- Personalsicherheit
- Verwaltung Informationszugriff
- Sicherheitsbewusstsein und -training
- Abläufe bei Sicherheitsvorfällen
- Notfallplan
- Evaluierung
- Geschäftsrelevante Verträge und andere Vereinbarungen
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Sicherheits-Management Prozeß
Dieser Standard verlangt von Unternehmen ...: "...Richtlinien und Abläufe zu implementieren, um Sicherheitsverletzungen zu vermeiden, zu entdecken, in Grenzen zu halten und zu korrigieren".
Die folgenden Abläufe, die in diesem Standard definiert sind, können unter Verwendung der WorkflowGen Workflow Software erfolgreich automatisiert und optimiert werden:
- Risikoanalyse
- Risiko Management
- Sanktions-Richtlinie
- Informations-System Aktivitätsüberwachung
Jeder WorkflowGen Prozeß enthält die folgenden Funktionalitäten:
- e-Form zur Erfassung und Kontrolle der Dateneingabe
- Workflow zur Orchestrierung von Vorgängen und Aktionen
- Konnektoren zum Befüllen von eForm-Formularfelder oder für den Import/Export von während der Prozeß-Ausführung
- Bei Bedarf kann ein Agent Logs überwachen, um automatische Überprüfungsprozesse anzustossen.
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Personalsicherheit
Dieser Standard verlangt von betroffenen Bereichen ...: "...Richtlinien und Abläufe zu implementieren, um sicher zu stellen, dass alle Mitglieder ihrer Belegschaft angemessenen Zugriff auf elektronisch geschützte Gesundheitsinformationen haben..."
Dieser Standard ist eine der größten HIPAA-Herausforderungen in Bezug auf Change-Management.
IT Abteilungen müssen Verantwortlichkeiten der Zugriffs-Authorisierung an Abteilungsleiter delegieren, ohne die Sicherheit zu beeinträchtigen.
WorkflowGen bietet eine sichere und schlanke Lösung, um die folgenden Abläufe zu automatisieren:
- Authorisation und/oder Beaufsichtigung
- Personal Freigabe Prozeduren
- Kündigungsprozeduren
Durch die Verwendung der WorkflowGen Workflow Software bei der Verwaltung dieser Prozesse reduzieren Sie dramatisch die Kosten für die Verwaltung einer schwerwiegenden Anzahl von Vorgängen pro Monat und Sie gehen darüber hinaus konform mit den HIPAA-Anforderungen in Sachen Nachvollziehbarkeit und Nachverfolgung.
WorkflowGen's Integrations-Funktionalitäten erlauben Ihnen den automatischen Import/Export von Daten in Ihr HIS, HR-System oder Verzeichnis.
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Verwaltung Informationszugriff
Dieser Standard verlangt von betroffenen Bereichen ...: "...Richtlinien und Abläufe zu implementieren, die sich mit Sicherheitsvorfällen befassen."
Weil die Implementierung dieses Standard für die HIPAA Compliance erforderlich ist, brauchen Organisationen im Gesundheitswesen eine effiziente Lösung zur Verwaltung von Sicherheitsvorfällen.
Die WorkflowGen Workflow Software bietet einen schnellen und einfachen Weg zur Verwaltung von Vorgangs-Formularen und zugeordnete Workflows wie Abläufe bei "Resonanz und Berichterstattung".
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